Kommunen, Verwaltungen & RIS-Anbieter

Ratssitzungen & Protokolle

Automatisierte Protokollierung mit KI-Flows und nahtloser Integration in Ihr Ratsinformationssystem.

Die Herausforderung

Die manuelle Protokollierung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen bindet wertvolle Personalressourcen. Bürger erwarten barrierefreie Sitzungsübertragungen mit durchsuchbaren Transkripten. Die Verknüpfung von Videoaufnahmen mit Tagesordnungspunkten erfolgt manuell – ob Stadtrat, Gemeinderat oder Kreistag.

Die Lösung

Die Streamdiver Medienplattform wird zur zentralen Drehscheibe für alle Gemeinderats-, Stadtrats- und Ausschusssitzungen. Sitzungsprotokolle werden per KI-Flows automatisch erstellt – mit Sprecherzuordnung und Tagesordnungsstruktur. Die Publishing-Suite ermöglicht barrierefreie Sitzungsübertragung und Video-Portale für Bürger mit Kapitelnavigation.

90%Zeitersparnis bei der Protokollierung
< 24hVon Sitzung zum fertigen Protokoll
100%DSGVO-konform

Vorteile

Drastische Zeitersparnis

Was früher Tage dauerte, erledigt die KI in Minuten. Ihre Mitarbeiter können sich auf die Qualitätskontrolle konzentrieren.

KI-Flows für Protokolle

Automatisierte Workflows: Von der Aufnahme über Transkription bis zum strukturierten Protokollentwurf – alles per Flow konfigurierbar.

Volle Datensouveränität

Alle Daten werden ausschließlich in ISO-27001 zertifizierten europäischen Rechenzentren verarbeitet – keine US-Clouds.

So funktionierts

1

Aufnahme

Sitzung live streamen oder Video hochladen

2

KI-Flow

Automatische Transkription und Protokollerstellung

3

Review

Protokollentwurf prüfen und freigeben

4

Publishing

Video-Widget für Bürgerportal einbetten

Funktionen im Detail

Medienplattform: Alle Sitzungen zentral verwalten mit Channels pro Gremium
Flows: KI-Automatisierung für Protokollerstellung mit Sprecherzuordnung
Leistungsfähige Suche: Volltextsuche über alle Sitzungsaufzeichnungen
RAG: Fragen zu vergangenen Beschlüssen direkt stellen
Publishing-Suite: Video-Player für Bürgerportale mit Kapitelnavigation
RBAC: Zugriffsrechte für Gremien, Fraktionen und Öffentlichkeit
Automatische Kapitelmarkierungen nach Tagesordnungspunkten
Barrierefreie Untertitel für alle Aufzeichnungen
Zugriffsgeschützte Langzeitarchivierung
Barrierefreie Bereitstellung über Publishing-Suite

Die Plattform für Kommunen

Medienplattform

Alle Sitzungen zentral verwalten. Channels pro Gremium, leistungsfähige Suche über alle Aufzeichnungen, und RAG-basierte Frage-Antwort-Funktion für schnelle Recherche.

KI-Flows

Automatisierte Workflows für Protokollerstellung. Transkription mit Sprecherzuordnung, Kapitelmarkierung nach TOP, und strukturierte Protokollentwürfe – mit Human-in-the-Loop.

Publishing-Suite

Barrierefreie Video-Player für Ihr Bürgerportal. Interaktive Transkripte, Kapitelnavigation nach Tagesordnung, und einbettbare Mediatheken – vollständig barrierefrei.

RIS-Integration

Integration mit Ratsinformationssystemen über den oParl-Standard für Tagesordnungs-Import. Individuelle Integrationen auf Anfrage. Mehr über unsere API erfahren.

Bereit loszulegen?

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